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首先需要明确的是,裁员属于用人单位单方解除劳动合同的情形,必须符合《劳动合同法》第41条规定的情形(如企业经营困难、技术革新等),且需要履行法定程序。
具体文书撰写要点:
1. 标题建议写解除劳动合同通知书,不要直接使用裁员通知书等表述
2. 正文需明确说明解除事由,建议引用具体法律条款(如第41条)
3. 写明解除时间、经济补偿标准(N或N+1)及支付时间
4. 需包含工作交接要求
5. 最后注明如对本通知有异议,可依法申请劳动仲裁
特别注意:
- 经济补偿按劳动者在本单位工作年限计算,每满1年支付1个月工资
- 必须提前30日书面通知或支付代通知金
- 需要向劳动行政部门报告裁员方案
建议先梳理好员工的工作年限、工资标准等基本信息,并准备好相关证明材料。如果涉及人数较多(20人以上或10%以上),要特别注意集体裁员的特殊程序要求。
需要的话,我可以帮您审核具体的文书内容。另外提醒注意与员工做好沟通,避免激化矛盾。
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